威海城建集團(tuán)有限公司陽光采購管理制度
為規(guī)范集團(tuán)公司采購行為,明確采購活動(dòng)相關(guān)部門職責(zé)和工作流程,保護(hù)國有企業(yè)出資人利益、公司利益、社會(huì)公共利益和采購活動(dòng)當(dāng)事人的合法權(quán)益,提高經(jīng)濟(jì)效益,圍繞“陽光透明、科學(xué)規(guī)范”的運(yùn)行目標(biāo),依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)、地方規(guī)章、《國有企業(yè)采購管理規(guī)范》、《國有企業(yè)采購操作規(guī)范》、《山東省基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支管理實(shí)施細(xì)則》及《威海市市屬國有企業(yè)陽光采購監(jiān)督管理暫行辦法》等,結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際,制定本制度。
第一章 適用范圍
第一條 本制度適用于集團(tuán)公司、子公司在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中所有可形成有效競(jìng)爭(zhēng)的采購活動(dòng)。
第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)權(quán)限
第二條 集團(tuán)公司、子公司涉及“三重一大”的采購事項(xiàng),需按照相關(guān)規(guī)定履行決策程序。
第三條 陽光采購工作小組:陽光采購工作小組組長由集團(tuán)總經(jīng)理擔(dān)任,副組長由分管采購的班子成員擔(dān)任,組員由運(yùn)管部、工程部、成本部、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部的部門負(fù)責(zé)人組成,按照董事會(huì)授權(quán)履行采購活動(dòng)的管理和過程監(jiān)督職能。
陽光采購工作小組負(fù)責(zé)審議集團(tuán)公司采購管理規(guī)章制度等,組織監(jiān)督檢查制度執(zhí)行情況;審定企業(yè)陽光采購清單及限額標(biāo)準(zhǔn);審查集團(tuán)公司、子公司年度采購工作計(jì)劃;審議對(duì)經(jīng)營投資活動(dòng)有較大影響的特殊采購事項(xiàng);推進(jìn)集團(tuán)公司采購管理體制改革和機(jī)制創(chuàng)新;負(fù)責(zé)采購文件及采購合同的評(píng)審;受理采購過程中的投訴舉報(bào),處理采購中出現(xiàn)的疑難事項(xiàng);負(fù)責(zé)采購活動(dòng)中涉及的其他重要管理和監(jiān)督事項(xiàng)。
評(píng)標(biāo)委員會(huì):對(duì)采用招標(biāo)方式進(jìn)行采購的項(xiàng)目要成立評(píng)標(biāo)委員會(huì)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)由招標(biāo)人或委托的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)的代表,以及有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成,負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)活動(dòng),向招標(biāo)人推薦中標(biāo)候選人或者根據(jù)招標(biāo)人的授權(quán)直接確定中標(biāo)人。評(píng)標(biāo)委員會(huì)的專家成員應(yīng)當(dāng)從依法組建的專家?guī)靸?nèi)的相關(guān)專家名單中確定。
采購評(píng)審小組:對(duì)采用非招標(biāo)方式進(jìn)行采購的項(xiàng)目要成立采購評(píng)審小組。其中,委托招標(biāo)代理采購的項(xiàng)目,采購評(píng)審小組由采購人或委托的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)的代表,以及有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成采購評(píng)審小組;采購人自行采購的項(xiàng)目,由需求部門(單位)、成本部、以及與采購事項(xiàng)有關(guān)的集團(tuán)公司專業(yè)人員共同組成。對(duì)于專業(yè)技術(shù)要求比較高或者比較復(fù)雜的采購項(xiàng)目,成本部可以聘請(qǐng)社會(huì)相關(guān)專家參加。采購評(píng)審小組負(fù)責(zé)采購活動(dòng)的評(píng)審,向采購人推薦成交候選人或者根據(jù)采購人的授權(quán)直接確定成交商。
采購人:采購項(xiàng)目的法人,在招標(biāo)活動(dòng)中稱為招標(biāo)人。
第四條 成本部:成本部為集團(tuán)采購活動(dòng)的具體組織實(shí)施部門。負(fù)責(zé)建立健全集團(tuán)公司采購管理、供應(yīng)商管理等相關(guān)制度并監(jiān)督執(zhí)行;負(fù)責(zé)根據(jù)集團(tuán)部門(單位)及項(xiàng)目需求計(jì)劃制定采購計(jì)劃并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、物資、各類中介機(jī)構(gòu)招投標(biāo)等各類采購工作,負(fù)責(zé)組織編制權(quán)限內(nèi)的各類采購文件及采購合同的評(píng)審、簽訂等工作,并監(jiān)督執(zhí)行;負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)采購合同履行過程中合同的修改、變更、補(bǔ)充等工作,并監(jiān)督執(zhí)行;負(fù)責(zé)組織物資到貨驗(yàn)收、交接、辦理相關(guān)手續(xù)等工作;負(fù)責(zé)研究、掌握市場(chǎng)材料價(jià)格信息,對(duì)材料進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)工作,并組織相關(guān)部門完成對(duì)材料價(jià)格的確認(rèn)工作;指導(dǎo)、監(jiān)督需求部門(單位)負(fù)責(zé)組織實(shí)施的采購工作;負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)的采購資料的整理與歸檔工作。
第五條 需求部門(單位):需求部門(單位)負(fù)責(zé)制定合理的《采購需求計(jì)劃表》(詳見附件八);負(fù)責(zé)在編制下一財(cái)務(wù)年度預(yù)算時(shí),將該年度采購的項(xiàng)目及資金預(yù)算列出,報(bào)成本部匯總;負(fù)責(zé)根據(jù)部門(單位)職責(zé)、工作需要,及時(shí)通過《工作審批表》或《資產(chǎn)購置申請(qǐng)表》提報(bào)需求要求,需求要求批準(zhǔn)后按需求及時(shí)提報(bào)包括項(xiàng)目名稱、產(chǎn)品及服務(wù)基本要求、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)劃需求時(shí)間及估算價(jià)等內(nèi)容的《采購申請(qǐng)表》(詳見附件三);負(fù)責(zé)指定本部門(單位)采購專員協(xié)同成本部參與采購事項(xiàng)辦理;負(fù)責(zé)擬定采購合同;負(fù)責(zé)參與供應(yīng)商的評(píng)審,對(duì)申請(qǐng)采購的產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收及反饋,參與對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)工作。
第六條 財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)對(duì)成本部匯總的采購預(yù)算進(jìn)行復(fù)核,并納入集團(tuán)全面預(yù)算管理;負(fù)責(zé)采購資金管理及各類采購項(xiàng)目付款方式及付款周期的審核;定期進(jìn)行賬務(wù)核對(duì)、調(diào)整未達(dá)賬項(xiàng),規(guī)范采購資金支出、信用、票據(jù)、核算等環(huán)節(jié)的內(nèi)控管理,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
第七條 審計(jì)部:負(fù)責(zé)各類采購合同的審核把關(guān)工作;負(fù)責(zé)工作事項(xiàng)法律合規(guī)性審核。
第八條 監(jiān)督部門:集團(tuán)公司紀(jì)委為采購活動(dòng)的監(jiān)督部門,負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司各類采購活動(dòng)實(shí)施監(jiān)督及檢查;負(fù)責(zé)對(duì)采購工作中的違紀(jì)違規(guī)問題提出處理意見。
第三章 采購管理
第九條 采購計(jì)劃管理
(一)需求部門(單位)應(yīng)按照要求及時(shí)提報(bào)年度、季度采購需求計(jì)劃表。其中:
1.年度采購需求計(jì)劃表:需求部門(單位)應(yīng)在本年度12月10日前根據(jù)下一年度的工作任務(wù)和工作目標(biāo),編制并提報(bào)下一年度的《年度采購需求計(jì)劃表》;
2.季度采購需求計(jì)劃表:需求部門(單位)應(yīng)在本季度末20日前根據(jù)下一季度的工作任務(wù)和工作目標(biāo),編制并提報(bào)下一季度的《季度采購需求計(jì)劃表》。
需求計(jì)劃必須科學(xué)、合理,內(nèi)容應(yīng)盡量準(zhǔn)確、詳盡,項(xiàng)目名稱應(yīng)保持統(tǒng)一。
(二)《采購需求計(jì)劃表》應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn);成本部根據(jù)確認(rèn)的《采購需求計(jì)劃表》制定《采購實(shí)施計(jì)劃表》;
(三)已列在年度、季度采購實(shí)施計(jì)劃表內(nèi)的采購項(xiàng)目(即計(jì)劃內(nèi)采購),需求部門(單位)應(yīng)在年度、季度采購實(shí)施計(jì)劃表規(guī)定時(shí)間前發(fā)起采購申請(qǐng);
(四)未列在年度、季度采購實(shí)施計(jì)劃表內(nèi)臨時(shí)增加的采購項(xiàng)目(即計(jì)劃外采購),需求部門(單位)應(yīng)提報(bào)追加采購需求計(jì)劃,由部門經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后實(shí)施。
第十條 采購專項(xiàng)預(yù)算管理
需求部門(單位)應(yīng)按年編制采購專項(xiàng)預(yù)算,并納入集團(tuán)全面預(yù)算管理,具體參照集團(tuán)全面預(yù)算管理執(zhí)行。
第十一條 采購方式管理
除國家規(guī)定依法必須公開招標(biāo)的項(xiàng)目外,其他采購事項(xiàng)可依據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),遵照《威海市市屬國有企業(yè)陽光采購監(jiān)督管理暫行辦法》,按照本制度規(guī)定的原則,從企業(yè)公開(邀請(qǐng))招標(biāo)、詢比采購、競(jìng)爭(zhēng)談判、單源直接采購、多源直接采購、直接委托等采購方式中選擇合適的采購方式完成交易。在滿足生產(chǎn)供應(yīng)或運(yùn)營的基礎(chǔ)上,應(yīng)優(yōu)先選用競(jìng)爭(zhēng)性強(qiáng)、透明度高的采購方式。
采購方式的選擇和變更,需經(jīng)集團(tuán)陽光采購工作小組評(píng)審后執(zhí)行,或在招標(biāo)、采購文件中確定招標(biāo)、采購失敗后的采購方式。
第十二條 采購合同管理
采購合同的訂立應(yīng)采取書面形式;經(jīng)簽約各方協(xié)商,可對(duì)采購合同進(jìn)行補(bǔ)充、修訂,其書面文本和產(chǎn)生效力的電子文件應(yīng)視同為采購合同的組成部分。
第十三條 采購驗(yàn)收管理
合同履行完成后,需求部門(單位)應(yīng)依據(jù)合同約定的技術(shù)、服務(wù)、安全標(biāo)準(zhǔn),會(huì)同相關(guān)技術(shù)部門對(duì)供應(yīng)商履約情況進(jìn)行驗(yàn)收,根據(jù)需要出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括每一項(xiàng)技術(shù)、服務(wù)、安全標(biāo)準(zhǔn)的履約情況。
第十四條 結(jié)算與支付管理
應(yīng)按照采購合同約定和成交供應(yīng)商的履約情況,及時(shí)向成交供應(yīng)商支付采購資金。對(duì)于其違反采購合同約定的行為,采購人應(yīng)及時(shí)處理,依法追究其違約責(zé)任。
第十五條 采購檔案管理
應(yīng)妥善保存每項(xiàng)采購活動(dòng)的采購資料,采購文件的保存期限為從采購結(jié)束之日起至少保存五年。
采購項(xiàng)目合同估算價(jià)在1萬元以下的,采購資料應(yīng)在需求部門(單位)自行備案;采購項(xiàng)目合同估算價(jià)在1萬元及以上的,采購資料應(yīng)在成本部備案。成本部備案的采購資料視項(xiàng)目情況可轉(zhuǎn)集團(tuán)檔案室存檔。
采購資料包含工作審批表(資產(chǎn)購置表)、采購申請(qǐng)表、采購公告審批表及采購公告、采購文件審批表及采購文件、投標(biāo)報(bào)價(jià)資料、采購結(jié)果審批表及采購結(jié)果報(bào)告、采購合同評(píng)審表及采購合同及其他有關(guān)文件、資料等。
第十六條 采購時(shí)限管理
序號(hào) |
采購方式 |
時(shí)間 |
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1 |
依法公開招標(biāo) |
56日 |
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2 |
企業(yè)公開招標(biāo) |
21日 |
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3 |
企業(yè)公開采購 |
詢比采購、競(jìng)爭(zhēng)談判、單源直接采購、多源直接采購、直接委托 |
14日 |
4 |
應(yīng)急采購 |
隨時(shí) |
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備注 |
(1)“時(shí)間”為日歷日,是從采購文件發(fā)出之日起計(jì)算,至確定成交供應(yīng)商的時(shí)間;如進(jìn)入“威海市國有企業(yè)陽光采購電子化服務(wù)平臺(tái)”進(jìn)行交易的,采購時(shí)間應(yīng)根據(jù)平臺(tái)的預(yù)約時(shí)間進(jìn)行調(diào)整。 (2)如采購要求有實(shí)質(zhì)性變化,或依法公開招標(biāo)及企業(yè)自主公開招標(biāo)有流標(biāo)、廢標(biāo)等其他情況,則工作時(shí)間需重新計(jì)算; (3)采用資格預(yù)審、分階段采購的,采購時(shí)間需要相應(yīng)延長; (4)上表中時(shí)間為估算時(shí)間,具體根據(jù)工程量、采購方式變化而相應(yīng)調(diào)整。 |
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第四章 采購范圍及限額標(biāo)準(zhǔn)
第十七條 本制度規(guī)定的采購范圍包括工程建設(shè)項(xiàng)目、物資和社會(huì)服務(wù)的招標(biāo)采購(詳見附件一《威海城建集團(tuán)有限公司陽光采購清單》)。
工程建設(shè)項(xiàng)目,是指工程施工以及與工程建設(shè)有關(guān)的貨物及服務(wù)等工程建設(shè)項(xiàng)目。工程施工,是指建設(shè)工程,包括建筑物和構(gòu)筑物的新建、改建、擴(kuò)建及其相關(guān)的裝修、拆除、修繕等;與工程建設(shè)有關(guān)的貨物,是指構(gòu)成工程不可分割的組成部分,且為實(shí)現(xiàn)工程基本功能所必需的設(shè)備、材料等;與工程建設(shè)有關(guān)的服務(wù),是指為完成工程所需的勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等服務(wù)。
物資,是指生產(chǎn)、建設(shè)、經(jīng)營、管理所需的各類原(輔)材料、設(shè)備設(shè)施、備品備件、辦公設(shè)備及用品、其他材料等商品。
社會(huì)服務(wù),是指包括但不限于項(xiàng)目中介服務(wù)、維修和保養(yǎng)服務(wù)、勞務(wù)服務(wù)及其他服務(wù)等各類服務(wù)。
第十八條 限額標(biāo)準(zhǔn)
(一)依法公開招標(biāo)
1.適用范圍:凡屬于國家規(guī)定的招標(biāo)范圍內(nèi)的工程建設(shè)項(xiàng)目,且金額達(dá)到下列標(biāo)準(zhǔn)之一的,依法必須按照規(guī)定進(jìn)入威海市公共資源交易中心進(jìn)行招標(biāo)(根據(jù)國家政策調(diào)整):
(1)施工單項(xiàng)合同估算價(jià)在400萬元(含)人民幣以上;
(2)重要設(shè)備、材料等貨物的采購,單項(xiàng)合同估算在200萬元(含)人民幣以上;
(3)勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等服務(wù)的采購,單項(xiàng)合同估算價(jià)在100萬元(含)人民幣以上;
(4)同一項(xiàng)目中可以合并進(jìn)行的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料等的采購,合同估算價(jià)合計(jì)達(dá)到前款規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的。
2.在依法必須招標(biāo)的總承包項(xiàng)目中,凡是作為工程總價(jià)的子目參與競(jìng)爭(zhēng)的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料等依法分包的采購項(xiàng)目,根據(jù)《國有企業(yè)采購操作規(guī)范》的規(guī)定可以不再必須招標(biāo),采購人可選用本制度規(guī)定的其他方式采購。
3.工作流程:需求部門(單位)提報(bào)《采購申請(qǐng)表》,按規(guī)定程序?qū)徟ㄟ^后,由成本部委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)具體實(shí)施。
(二)企業(yè)公開(邀請(qǐng))招標(biāo)
1.適用范圍:除依法公開招標(biāo)范圍以外,達(dá)到下列標(biāo)準(zhǔn)之一,宜采用企業(yè)公開(邀請(qǐng))招標(biāo)的方式進(jìn)行招標(biāo):
(1)工程建設(shè)項(xiàng)目類:
施工單項(xiàng)合同估算價(jià)在100萬元(含)~400萬元人民幣的;
設(shè)備、材料等貨物的采購,單項(xiàng)合同估算在50萬元(含)~200萬元人民幣的;
勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等服務(wù)的采購,單項(xiàng)合同估算價(jià)在20萬元(含)~100萬元人民幣的。
(2)物資類:?jiǎn)雾?xiàng)合同估算價(jià)在50萬元(含)人民幣以上;
(3)社會(huì)服務(wù)類:?jiǎn)雾?xiàng)合同估算價(jià)在20萬元(含)人民幣以上。
2.工作流程:需求部門(單位)提報(bào)《采購申請(qǐng)表》,按規(guī)定程序?qū)徟ㄟ^后,由成本部委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)具體實(shí)施。
(三)企業(yè)公開采購
1.適用范圍:除本制度第十八條(一)、(二)條規(guī)定范圍以外的采購,可采用詢比采購、競(jìng)爭(zhēng)談判、單源直接采購、多源直接采購、直接委托等采購方式實(shí)施采購。
2.工作流程:
(1)單項(xiàng)合同估算價(jià)在5萬元(含)人民幣以上的項(xiàng)目,由需求部門(單位)提報(bào)《采購申請(qǐng)表》,按規(guī)定程序?qū)徟ㄟ^后,由成本部委托招標(biāo)代理或自行組織采購,采用詢比采購、競(jìng)爭(zhēng)談判、單源直接采購、多源直接采購、直接委托等采購方式實(shí)施。
(2)單項(xiàng)合同估算價(jià)在1萬元(含)~5萬元人民幣的項(xiàng)目,由需求部門(單位)提報(bào)《采購申請(qǐng)表》,按規(guī)定程序?qū)徟ㄟ^后,由需求部門(單位)組織,會(huì)同成本部及其他相關(guān)部門采購,采用詢比采購、競(jìng)爭(zhēng)談判、單源直接采購、多源直接采購、直接委托等采購方式實(shí)施,采購結(jié)果報(bào)告經(jīng)陽光采購工作小組審批通過后,由需求部門(單位)實(shí)施采購并報(bào)成本部備案。
(3)單項(xiàng)合同估算價(jià)在1萬元人民幣以下的項(xiàng)目,由需求部門(單位)通過《工作審批表》或《資產(chǎn)購置申請(qǐng)表》批準(zhǔn)后自行采用直接委托等采購方式實(shí)施采購。采購結(jié)果經(jīng)采購經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后自行存檔備案。
第十九條 工程建設(shè)項(xiàng)目類、物資類50萬元以上、社會(huì)服務(wù)類20萬元以上且委托招標(biāo)代理采購與招標(biāo)項(xiàng)目,原則上應(yīng)按照相關(guān)程序進(jìn)入威海市國有企業(yè)陽光采購電子化服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行交易,不進(jìn)入平臺(tái)交易的項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)經(jīng)陽光采購工作小組審批通過后執(zhí)行;其他項(xiàng)目可積極進(jìn)入威海市國有企業(yè)陽光采購電子化服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行交易。
第五章 應(yīng)急采購
第二十條 在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,確因生產(chǎn)、運(yùn)營等工作急需的物資或服務(wù),或不可抗任務(wù)、其他突發(fā)事件或不可預(yù)見情況緊急需求、正常采購程序在時(shí)間上無法滿足現(xiàn)場(chǎng)急需而進(jìn)行的特殊采購。
第二十一條 應(yīng)急采購事項(xiàng),采購人可簡(jiǎn)化采購程序,根據(jù)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則,采用直接委托的采購方式向供應(yīng)商直接采購。
第二十二條 應(yīng)急采購經(jīng)需求部門(單位)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理同意后由需求部門(單位)直接采購;事后由需求部門(單位)提交《應(yīng)急采購審批表》(詳見附件二),說明應(yīng)急采購的具體原因經(jīng)評(píng)審?fù)ㄟ^后,財(cái)務(wù)可直接付款。如果評(píng)審后認(rèn)定該事項(xiàng)不屬于應(yīng)急采購的,參照本制度第七章工作紀(jì)律進(jìn)行問責(zé)。
第六章 采購方式及采購程序
第二十三條 依法公開招標(biāo)
(一)定義及適用條件:屬于法律、法規(guī)規(guī)定范圍且達(dá)到規(guī)定規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)的工程,包括工程的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的設(shè)備、材料的采購等,必須進(jìn)行招標(biāo)。
(二)采購程序:
1.需求部門(單位)根據(jù)項(xiàng)目情況等填寫《采購申請(qǐng)表》,確定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求、工期要求、估算價(jià)等。
2.成本部根據(jù)批準(zhǔn)的《采購申請(qǐng)表》,委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),按照法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行招標(biāo)程序。包含評(píng)審招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)公告或邀請(qǐng)函、完成開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)程序,按照開標(biāo)結(jié)果發(fā)起《采購合同評(píng)審表》(詳見附件七)并簽訂合同等。
第二十四條 企業(yè)公開(邀請(qǐng))招標(biāo)
(一)企業(yè)公開招標(biāo)
1.定義:企業(yè)自愿以招標(biāo)公告的形式邀請(qǐng)不特定的潛在投標(biāo)人投標(biāo),完成非依法必招項(xiàng)目的采購方式。
2.適用條件:采購需求明確、采購標(biāo)的具有競(jìng)爭(zhēng)條件、采購時(shí)間允許、采購成本合理的采購。
3.采購程序:
(1)需求部門(單位)根據(jù)項(xiàng)目情況等填寫《采購申請(qǐng)表》,包含招標(biāo)人、招標(biāo)范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求、工期要求、估算價(jià)等;
(2)成本部根據(jù)批準(zhǔn)的《采購申請(qǐng)表》,委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)按照資格預(yù)審或資格后審程序組織招標(biāo);
(3)發(fā)布招標(biāo)公告,應(yīng)當(dāng)在中國招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺(tái)、威海城建集團(tuán)公司網(wǎng)站(http://www.www.3420133.com/)以及上級(jí)主管部門要求的媒體上,向社會(huì)公開發(fā)布招標(biāo)公告,但涉及商業(yè)秘密的除外;
(4)采用資格預(yù)審方式的,成本部應(yīng)委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)組織資格預(yù)審,編制資格預(yù)審文件并根據(jù)需要發(fā)起《采購公告審批表》(詳見附件四)或直接發(fā)起《采購文件審批表》(詳見附件五),資格預(yù)審文件的發(fā)出期應(yīng)不少于5日,資格預(yù)審申請(qǐng)文件提交截止時(shí)間自資格預(yù)審文件停止發(fā)售之日起應(yīng)不少于3日;成本部委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)對(duì)資格預(yù)審申請(qǐng)人進(jìn)行資格審查、編寫資格審查報(bào)告,確定通過資格預(yù)審的潛在投標(biāo)人后,向其發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書;
(5)成本部有對(duì)資格預(yù)審申請(qǐng)文件進(jìn)行核實(shí)和要求申請(qǐng)人進(jìn)行澄清的權(quán)利。若成本部在資格審查時(shí)或項(xiàng)目進(jìn)行過程中發(fā)現(xiàn)資格申請(qǐng)人有弄虛作假行為,可直接取消其投標(biāo)資格;
(6)采用資格后審方式的,成本部應(yīng)委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)組織招標(biāo),編寫招標(biāo)文件,并根據(jù)需要發(fā)起《采購公告審批表》或直接發(fā)起《采購文件審批表》;
(7)招標(biāo)文件的發(fā)售日期應(yīng)不少于5日,投標(biāo)文件編制的時(shí)間從招標(biāo)文件發(fā)出之日起距報(bào)價(jià)截止時(shí)間應(yīng)不少于7日;
(8)成本部可以對(duì)已經(jīng)發(fā)售的招標(biāo)文件進(jìn)行澄清或修改,提交投標(biāo)文件的截止日期可以相應(yīng)順延;潛在投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件有異議的,應(yīng)在投標(biāo)截止前2日內(nèi)提出,成本部應(yīng)在收到異議后1日內(nèi)答復(fù),針對(duì)潛在投標(biāo)人的異議修改招標(biāo)文件后可能影響投標(biāo)文件編制的項(xiàng)目,投標(biāo)截止時(shí)間應(yīng)當(dāng)順延,作出答復(fù)前,應(yīng)當(dāng)暫停招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)。
(9)成本部委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)并依法評(píng)標(biāo),評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員應(yīng)為5人以上單數(shù);
(10)投標(biāo)人對(duì)開標(biāo)活動(dòng)有異議應(yīng)當(dāng)場(chǎng)提出,成本部應(yīng)及時(shí)答復(fù)。
(11)中標(biāo)單位的確定,可委托評(píng)標(biāo)委員會(huì)直接確定或者推薦排序。經(jīng)公告無異議或異議處理結(jié)果完畢后,代理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知書。直接確定的發(fā)布中標(biāo)通知書;如有排序,可以在推薦名單中確定中標(biāo)候選人,由成本部發(fā)起《采購結(jié)果審批表》(詳見附件六),評(píng)審?fù)ㄟ^后發(fā)布中標(biāo)通知書;
(12)由成本部發(fā)起《采購合同評(píng)審表》,評(píng)審?fù)ㄟ^后與成交供應(yīng)商簽訂合同。
(二)企業(yè)邀請(qǐng)招標(biāo)
1.定義:企業(yè)自愿以投標(biāo)邀請(qǐng)書的形式邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ臐撛谕稑?biāo)人投標(biāo),完成非依法必招項(xiàng)目的采購方式。
2.適用條件:采購標(biāo)的因其高度復(fù)雜性或?qū)iT性只能從數(shù)目有限的供應(yīng)商處獲得;審查和評(píng)審大量投標(biāo)書所需要的時(shí)間和費(fèi)用與采購標(biāo)的的價(jià)值不成比例;符合招標(biāo)條件但不宜采用公開招標(biāo)方式的采購。
3.采購程序:參照企業(yè)公開招標(biāo)資格后審程序執(zhí)行。
(三)招標(biāo)失敗的,成本部可以進(jìn)行二次招標(biāo),也可以根據(jù)招標(biāo)文件的約定直接采用其他采購方式或重新申請(qǐng)采用其他采購方式進(jìn)行采購。
第二十五條 詢比采購
(一)定義:采購人依照既定程序邀請(qǐng)符合資格要求的供應(yīng)商就采購需求進(jìn)行報(bào)價(jià),在此基礎(chǔ)上進(jìn)行比較并確定成交供應(yīng)商的采購方式。
(二)適用條件:
1.采購需求明確但不符合招標(biāo)采購條件的工程、貨物和服務(wù)項(xiàng)目。包括:企業(yè)內(nèi)部非必須招標(biāo)的項(xiàng)目;處于緊急情況或緊迫需求的項(xiàng)目;少數(shù)保密性較強(qiáng)而不適合公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)的工程項(xiàng)目;
2.招標(biāo)失敗后的項(xiàng)目;
3.采用招標(biāo)方式采購成本過高的;
4.經(jīng)批準(zhǔn)后采用詢比采購的其他情形。
(三)采購程序:
1.需求部門(單位)根據(jù)項(xiàng)目情況等填寫《采購申請(qǐng)表》,包含采購人、采購范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求、工期要求、采購估算價(jià)等;
2.成本部或需求部門(單位)負(fù)責(zé)按照批準(zhǔn)的《采購申請(qǐng)表》,委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)組織或自行組織詢比,編制采購文件,根據(jù)需要可以發(fā)起《采購公告審批表》或《采購文件審批表》;
3.發(fā)布采購公告的,應(yīng)當(dāng)在威海城建集團(tuán)公司網(wǎng)站(http://www.www.3420133.com/)及上級(jí)主管部門要求的媒體上,向社會(huì)公開發(fā)布采購公告,但涉及商業(yè)秘密的除外;
4.從采購文件發(fā)出之日起至供應(yīng)商提交首次響應(yīng)文件截止之日止不應(yīng)少于3日;
5.成本部或需求部門(單位)根據(jù)需要自行或委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)組建3人以上單數(shù)的采購評(píng)審小組;
6.參加詢比的供應(yīng)商應(yīng)至少不低于兩家,且應(yīng)在采購文件規(guī)定的時(shí)間前提供響應(yīng)文件,采取網(wǎng)絡(luò)報(bào)價(jià)方式的,應(yīng)在規(guī)定的遞交截止時(shí)間前將響應(yīng)文件發(fā)送至采購文件指定的電子郵箱;
7.組織實(shí)施詢價(jià)。供應(yīng)商提交響應(yīng)文件后,采購評(píng)審小組全體成員應(yīng)當(dāng)集中對(duì)供應(yīng)商的響應(yīng)文件進(jìn)行評(píng)議;評(píng)議中各種采購因素以及采購內(nèi)容細(xì)節(jié)均可予以溝通協(xié)商,但不應(yīng)改變采購文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容;評(píng)審結(jié)束后,供應(yīng)商做出最終報(bào)價(jià);
8.采購評(píng)審小組形成采購報(bào)告,由成本部或需求部門(單位)根據(jù)需要發(fā)起《采購結(jié)果審批表》,按照評(píng)審結(jié)果確定成交供應(yīng)商;
9.根據(jù)需要發(fā)布成交通知書;
10.成本部或需求部門(單位)根據(jù)需要可以發(fā)起《采購合同評(píng)審表》,評(píng)審?fù)ㄟ^后與成交供應(yīng)商簽訂合同。
第二十六條 競(jìng)爭(zhēng)談判
(一)定義:采購評(píng)審小組與符合條件的供應(yīng)商就采購項(xiàng)目進(jìn)行協(xié)商談判,擇優(yōu)確定成交供應(yīng)商的采購方式。
(二)適用條件:
1.采購標(biāo)的存在緊迫需要,采用招標(biāo)或其他采購程序難以滿足企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營需要,且該緊急需求非采購人拖延或可以預(yù)見所致;
2.發(fā)生災(zāi)難性事件或有利商機(jī)采用招標(biāo)或其他采購程序難以滿足采購人的需要;
3.采購人認(rèn)定,采用其他采購方式均不適合保護(hù)國家基本安全或企業(yè)核心利益;
4.招標(biāo)失敗后的項(xiàng)目;
5.采用招標(biāo)方式采購成本過高的;
6.經(jīng)批準(zhǔn)后采用競(jìng)爭(zhēng)談判的其他情形。
(三)采購程序:
1.需求部門(單位)根據(jù)項(xiàng)目情況等填寫《采購申請(qǐng)表》,包含采購人、采購范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求、工期要求、采購估算價(jià)等;
2.成本部或需求部門(單位)負(fù)責(zé)按照批準(zhǔn)的《采購申請(qǐng)表》,委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)組織或自行組織談判,編制采購文件,根據(jù)需要可以發(fā)起《采購公告審批表》或《采購文件審批表》,參與談判的供應(yīng)商滿足兩家即可進(jìn)行談判;
3.發(fā)布采購公告的,應(yīng)當(dāng)在威海城建集團(tuán)公司網(wǎng)站(http://www.www.3420133.com/)及上級(jí)主管部門要求的媒體上,向社會(huì)公開發(fā)布采購公告,但涉及商業(yè)秘密的除外;
4.從采購文件發(fā)出之日起至供應(yīng)商提交首次響應(yīng)文件截止之日止不應(yīng)少于3日;
5.成本部或需求部門(單位)根據(jù)需要自行或委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)組建3人以上單數(shù)的采購評(píng)審小組;
6.組織實(shí)施談判。采購評(píng)審小組全體成員應(yīng)當(dāng)集中與參加談判的供應(yīng)商分別進(jìn)行談判;談判中,采購評(píng)審小組可根據(jù)采購文件和談判情況實(shí)質(zhì)性變動(dòng)采購需求中的技術(shù)、服務(wù)要求以及合同草案條款,談判過程中的內(nèi)容應(yīng)保密;談判結(jié)束后,供應(yīng)商應(yīng)提交最佳報(bào)盤或最終報(bào)價(jià);
7.采購評(píng)審小組形成采購報(bào)告,由成本部或需求部門(單位)根據(jù)需要發(fā)起《采購結(jié)果審批表》,按照評(píng)審結(jié)果確定成交供應(yīng)商;
8.成本部或需求部門(單位)根據(jù)需要可以發(fā)起《采購合同評(píng)審表》,評(píng)審?fù)ㄟ^后與成交供應(yīng)商簽訂合同。
第二十七條 單源直接采購
(一)定義:是指采購評(píng)審小組就某個(gè)采購項(xiàng)目與單一供應(yīng)商進(jìn)行洽談,確定成交價(jià)格和成交條件的采購方式。
(二)適用條件:
1.采購標(biāo)的只能從某供應(yīng)商獲得,或者某供應(yīng)商擁有與采購標(biāo)的相關(guān)的專屬權(quán),不存在其他合理選擇或替代物,或處于賣方市場(chǎng)的瓶頸、戰(zhàn)略物資等;
2.依法必須招標(biāo)范圍以外且全資子公司有能力承擔(dān)的采購項(xiàng)目;
3.生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況,不能采用其他方式且只能從某特定供應(yīng)商采購;
4.需向原成交供應(yīng)商采購工程、貨物或服務(wù),否則將影響施工或者功能配套要求(添購金額超過合同總金額10%的,應(yīng)履行相關(guān)審批程序后實(shí)施);
5.向某供應(yīng)商采購符合保護(hù)國家基本安全利益或企業(yè)核心利益;或者有利于實(shí)現(xiàn)國家社會(huì)經(jīng)濟(jì)政策的采購;
6.經(jīng)批準(zhǔn)后采用單源直接采購的其他情形。
(三)采購程序:
1.采購準(zhǔn)備,需求部門(單位)對(duì)采購項(xiàng)目的市場(chǎng)價(jià)格、質(zhì)量、供貨能力以及稅率等重要信息進(jìn)行充分調(diào)查摸底;
2.需求部門(單位)根據(jù)項(xiàng)目情況等填寫《采購申請(qǐng)表》,包含采購人、采購范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求、工期要求、采購估算價(jià)等,并寫明采用單源采購方式的原因;
3.成本部或需求部門(單位)組建3人以上單數(shù)的采購評(píng)審小組,編制采購文件,根據(jù)需要可以發(fā)起《采購文件審批表》,向特定供應(yīng)商發(fā)出采購文件;
4.進(jìn)行采購協(xié)商,采購評(píng)審小組根據(jù)協(xié)商情況形成采購報(bào)告,由成本部或需求部門(單位)按需發(fā)起《采購結(jié)果審批表》,確定成交供應(yīng)商;
5.成本部或需求部門(單位)根據(jù)需要可以發(fā)起《采購合同評(píng)審表》,評(píng)審?fù)ㄟ^后與成交供應(yīng)商簽訂合同。
第二十八條 多源直接采購
(一)定義:是指采購評(píng)審小組就某個(gè)采購項(xiàng)目與多家供應(yīng)商進(jìn)行洽談,確定成交價(jià)格和成交條件的采購方式。
(二)適用條件:
1.企業(yè)生產(chǎn)需要、一家供應(yīng)商供應(yīng)量不足、需與多家供應(yīng)商同時(shí)進(jìn)行采購;
2.需求技術(shù)規(guī)格簡(jiǎn)單通用,市場(chǎng)價(jià)格透明,可以直接比較和判斷選擇的采購;
3.貨源或服務(wù)質(zhì)量經(jīng)評(píng)估,采購人依質(zhì)量、服務(wù)等級(jí)確定價(jià)格,采購人和眾多供應(yīng)商簽訂合同的采購。
4.經(jīng)批準(zhǔn)后采用多源直接采購的其他情形。
多源直接采購價(jià)格參考市場(chǎng)調(diào)研價(jià)格、相關(guān)項(xiàng)目定額、行業(yè)或者政府部門發(fā)布的指導(dǎo)價(jià)、歷史成交價(jià)等定價(jià)方式。
(三)采購程序:
1.采購準(zhǔn)備,需求部門(單位)對(duì)采購項(xiàng)目的市場(chǎng)價(jià)格、質(zhì)量、供貨能力以及稅率等重要信息進(jìn)行充分調(diào)查摸底,對(duì)貨源進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估并定價(jià)(如有);
2.需求部門(單位)根據(jù)項(xiàng)目情況等填寫《采購申請(qǐng)表》,包含采購人、采購范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求、工期要求、采購估算價(jià)等,并寫明采用多源采購方式的原因;
3.成本部或需求部門(單位)組建3人以上單數(shù)的采購評(píng)審小組,編制采購文件,根據(jù)需要可以發(fā)起《采購文件審批表》,向特定供應(yīng)商發(fā)出采購文件;
4.進(jìn)行采購協(xié)商,采購評(píng)審小組根據(jù)協(xié)商情況形成采購報(bào)告,由成本部或需求部門(單位)按需發(fā)起《采購結(jié)果審批表》,確定成交供應(yīng)商;
5.成本部或需求部門(單位)根據(jù)需要可以發(fā)起《采購合同評(píng)審表》,評(píng)審?fù)ㄟ^后與成交供應(yīng)商簽訂合同。
第二十九條 直接委托
(一)定義:是指采購人對(duì)單項(xiàng)合同估算價(jià)或總價(jià)很小或低于一定額度或?qū)儆趹?yīng)急采購的采購項(xiàng)目,采用參考市場(chǎng)調(diào)研價(jià)格、相關(guān)定額、行業(yè)或政府部門發(fā)布的指導(dǎo)價(jià)、歷史成交價(jià)等定價(jià)方式將采購項(xiàng)目直接授予供應(yīng)商的采購方式。
(二)適用范圍:
1.單項(xiàng)合同估算價(jià)或總價(jià)很小或低于一定額度、采用其他采購方式成本費(fèi)用不經(jīng)濟(jì)的;
2.單項(xiàng)合同估算價(jià)或總價(jià)很小或低于一定額度、采用其他采購方式時(shí)效性、周期無法滿足經(jīng)營需要的;
3.單項(xiàng)合同估算價(jià)或總價(jià)很小或低于一定額度,在本地區(qū)、本行業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)嚴(yán)重不足的;
4.單項(xiàng)合同估算價(jià)或總價(jià)很小或低于一定額度,集團(tuán)公司內(nèi)部單位按規(guī)定可以提供的;
5.采購標(biāo)的與相近時(shí)間、相近地域已完成采購標(biāo)的配置、服務(wù)等相同或采購規(guī)模類似,可應(yīng)用同期采購結(jié)果的;
6.屬于應(yīng)急采購的;
7.經(jīng)批準(zhǔn)后采用直接委托的其他情形。
(三)采購程序:
1.需求部門(單位)對(duì)采購項(xiàng)目的市場(chǎng)價(jià)格、質(zhì)量、供貨能力以及稅率等重要信息進(jìn)行調(diào)查摸底,對(duì)貨源進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估并定價(jià)(如有);
2.需求部門(單位)根據(jù)項(xiàng)目情況等按需填寫《采購申請(qǐng)表》,包含采購人、采購范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求、工期要求、采購估算價(jià)等,并寫明采用直接委托的原因;
3.成本部或需求部門(單位)組建3人以上單數(shù)的采購評(píng)審小組,編制采購文件,根據(jù)需要可以發(fā)起《采購文件審批表》,向特定供應(yīng)商發(fā)出采購文件;
4.進(jìn)行采購協(xié)商,采購評(píng)審小組根據(jù)協(xié)商情況形成采購報(bào)告,由成本部或需求部門(單位)按需發(fā)起《采購結(jié)果評(píng)審表》,確定成交供應(yīng)商;
5.成本部或需求部門(單位)根據(jù)需要可以發(fā)起《采購合同評(píng)審表》,評(píng)審?fù)ㄟ^后與成交供應(yīng)商簽訂合同。
第三十條 采購公告
企業(yè)公開采購除直接采購、直接委托外,采購估算價(jià)5萬元以上的,應(yīng)當(dāng)在威海城建集團(tuán)公司網(wǎng)站及上級(jí)主管部門要求的媒體上,向社會(huì)公開發(fā)布采購公告,但涉及商業(yè)秘密的除外。
第三十一條 陽光采購程序
按規(guī)定進(jìn)入“威海市國有企業(yè)陽光采購電子化服務(wù)平臺(tái)”進(jìn)行交易的,其采購程序還應(yīng)符合“威海市國有企業(yè)陽光采購電子化服務(wù)平臺(tái)”的規(guī)定。
第三十二條 異議處理
各需求部門(單位)負(fù)責(zé)接收供應(yīng)商對(duì)本需求部門(單位)自行采購項(xiàng)目提出的異議;成本部負(fù)責(zé)接收供應(yīng)商對(duì)本部門負(fù)責(zé)采購項(xiàng)目提出的異議;聯(lián)合招標(biāo)采購項(xiàng)目異議,由采購牽頭部門(單位)負(fù)責(zé)組織處理。
向集團(tuán)公司直接反映的對(duì)需求部門(單位)自行采購項(xiàng)目的異議,由成本部負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)需求部門(單位)規(guī)范處理;對(duì)集團(tuán)公司有重大影響的異議,成本部可自行或聯(lián)合其他部門組織處理。
各部門(單位)應(yīng)對(duì)異議進(jìn)行核實(shí)和處理,并將處理結(jié)果及時(shí)答復(fù)供應(yīng)商。
第七章 工作紀(jì)律
第三十三條 工作人員或其親屬與報(bào)價(jià)單位有利害關(guān)系的,必須申請(qǐng)回避;
第三十四條 集團(tuán)管理人員需與供應(yīng)商保持親清供采關(guān)系、謹(jǐn)慎交往;
第三十五條 所有參加采購的工作人員必須嚴(yán)守秘密,不得向供應(yīng)商透露其它報(bào)價(jià)單位的任何信息,不得擅自接觸和拆閱密封的報(bào)價(jià)文件,不得透露采購評(píng)審小組在評(píng)審過程中的任何言論和其他情況;
第三十六條 工作人員違反本規(guī)定,泄露與采購活動(dòng)有關(guān)的情況和資料的,或者與供應(yīng)商串通損害集團(tuán)利益的,視其情節(jié),可給予扣薪、通報(bào)批評(píng)、降級(jí)、免職、辭退處理,構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任;
第三十七條 需求部門(單位)無故拖延、制造障礙等影響采購進(jìn)度的,按集團(tuán)相關(guān)制度追究責(zé)任;
第三十八條 由需求部門(單位)自行組織的采購事項(xiàng),成本部可協(xié)同相關(guān)部門進(jìn)行抽查,1萬(含)~5萬元的采購項(xiàng)目,成本部可在需求部門(單位)發(fā)起采購結(jié)果審批前進(jìn)行抽查,1萬元以下的采購項(xiàng)目成本部可隨時(shí)進(jìn)行抽查,抽查后如發(fā)現(xiàn)采購價(jià)格高出同期市場(chǎng)價(jià)格10%及以上的或需求部門(單位)發(fā)生的采購事項(xiàng)按應(yīng)急采購處理的,經(jīng)集團(tuán)評(píng)審后不屬于應(yīng)急采購的,應(yīng)由需求部門(單位)的主要負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人員承擔(dān)由此造成的損失,并處以同等款項(xiàng)的罰款,構(gòu)成犯罪的,依法追究其經(jīng)濟(jì)及刑事責(zé)任。
第三十九條 子公司承攬集團(tuán)外的項(xiàng)目,如有甲供材或甲方指定品牌,可參照本制度執(zhí)行。
第四十條 1萬元以上工程建設(shè)項(xiàng)目按相關(guān)規(guī)定要求需設(shè)置質(zhì)量保證金;如確不能設(shè)置質(zhì)量保證金的,需經(jīng)陽光采購工作小組審批通過后執(zhí)行。
第四十一條 任何需求部門(單位)不得將采購項(xiàng)目化整為零或者以其他任何方式規(guī)避招標(biāo)。
第四十二條 成本部或需求部門(單位)聘請(qǐng)社會(huì)相關(guān)專家參加采購評(píng)審小組的,專家評(píng)委費(fèi)由集團(tuán)承擔(dān)。
第四十三條 本制度執(zhí)行過程中涉及的預(yù)算管理、結(jié)算和資金管理、質(zhì)量管理、合同管理、驗(yàn)收管理、檔案管理、供應(yīng)商及中介機(jī)構(gòu)管理等事項(xiàng),按照集團(tuán)相關(guān)制度執(zhí)行。
第四十四條 本制度自頒布之日起實(shí)行,原《威海城建集團(tuán)有限公司采購管理制度》同時(shí)廢止。
第四十五條 本制度由成本部負(fù)責(zé)修改和解釋。
附件一:威海城建集團(tuán)有限公司陽光采購清單
附件二:《應(yīng)急采購審批表》
附件三:《采購申請(qǐng)表》
附件四:《采購公告審批表》
附件五:《采購文件審批表》
附件六:《采購結(jié)果審批表》
附件七:《采購合同評(píng)審表》
附件八:《采購需求計(jì)劃表》
附件一: 威海城建集團(tuán)有限公司陽光采購清單 |
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品類 |
品類細(xì)目 |
限額標(biāo)準(zhǔn) (單項(xiàng)合同估算價(jià)) |
采購方式 |
一、工程建設(shè)項(xiàng)目類 |
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工程施工 |
是指包括建筑物和構(gòu)筑物的新建、改建、擴(kuò)建及其相關(guān)的裝修、拆除、修繕等 |
≥400萬元 |
依法公開招標(biāo) |
100萬元(含)~400萬元 |
宜采用企業(yè)公開(邀請(qǐng))招標(biāo) |
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50萬元(含)~100萬元 |
宜采用詢比采購/競(jìng)爭(zhēng)談判,可選用企業(yè)公開(邀請(qǐng))招標(biāo) |
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5萬元(含)~50萬元 |
宜采用詢比采購/競(jìng)爭(zhēng)談判/直接采購/直接委托,可選用企業(yè)公開(邀請(qǐng))招標(biāo) |
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1萬元(含)~5萬元 |
宜采用詢比采購/競(jìng)爭(zhēng)談判/直接采購/直接委托 |
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<1萬元 |
直接委托 |
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與工程建設(shè)有關(guān)貨物 |
是指構(gòu)成工程不可分割的組成部分,且為實(shí)現(xiàn)工程基本功能所必需的設(shè)備、材料等 |
≥200萬元 |
依法公開招標(biāo) |
50萬元(含)~200萬元 |
宜采用企業(yè)公開(邀請(qǐng))招標(biāo) |
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5萬元(含)~50萬元 |
宜采用詢比采購/競(jìng)爭(zhēng)談判/直接采購/直接委托,可選用企業(yè)公開(邀請(qǐng))招標(biāo) |
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1萬元(含)~5萬元 |
宜采用詢比采購/競(jìng)爭(zhēng)談判/直接采購/直接委托 |
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<1萬元 |
直接委托 |
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與工程建設(shè)有關(guān)服務(wù) |
是指為完成工程所需的勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等服務(wù) |
≥100萬元 |
依法公開招標(biāo) |
20萬元(含)~100萬元 |
宜采用企業(yè)公開(邀請(qǐng))招標(biāo) |
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5萬元(含)~20萬元 |
宜采用詢比采購/競(jìng)爭(zhēng)談判/直接采購/直接委托,可選用企業(yè)公開(邀請(qǐng))招標(biāo) |
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1萬元(含)~5萬元 |
宜采用詢比采購/競(jìng)爭(zhēng)談判/直接采購/直接委托 |
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<1萬元 |
直接委托
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二、物資類 |
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原(輔)材料 |
包含建筑及景觀材料、門窗材料、營銷物料、安裝維修材料及其他材料等。 |
≥50萬元 |
宜采用企業(yè)公開(邀請(qǐng))招標(biāo) |
設(shè)備設(shè)施 |
包含圍擋、水泵、化糞池、割草機(jī)、消防設(shè)施、水景設(shè)施、小品等 |
5萬元(含)~50萬元 |
宜采用詢比采購/競(jìng)爭(zhēng)談判/直接采購/直接委托,可選用企業(yè)公開(邀請(qǐng))招標(biāo) |
備品備件 |
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1萬元(含)~5萬元 |
宜采用詢比采購/競(jìng)爭(zhēng)談判/直接采購/直接委托 |
辦公設(shè)備及用品 |
包含辦公設(shè)備、辦公家具、后勤用品、低值易耗品等 |
<1萬元 |
直接委托 |
其他材料 |
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三、社會(huì)服務(wù)類 |
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中介服務(wù) |
包含設(shè)計(jì)、評(píng)估、可研、交評(píng)、環(huán)評(píng)、水土保持、立項(xiàng)備案、節(jié)能、測(cè)繪、檢測(cè)、審計(jì)、拍賣、法律服務(wù)、營銷服務(wù)、管理咨詢、造價(jià)咨詢、招標(biāo)代理、質(zhì)量認(rèn)證等 |
≥20萬元
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宜采用企業(yè)公開(邀請(qǐng))招標(biāo)
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維修和保養(yǎng)服務(wù) |
包含辦公設(shè)備維修和保養(yǎng)服務(wù)、車輛維修和保養(yǎng)服務(wù)、空調(diào)保養(yǎng)服務(wù)等 |
5萬元(含)~20萬元 |
宜采用詢比采購/競(jìng)爭(zhēng)談判/直接采購/直接委托,可選用企業(yè)公開(邀請(qǐng))招標(biāo) |
勞務(wù)服務(wù) |
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1萬元(含)~5萬元 |
宜采用詢比采購/競(jìng)爭(zhēng)談判/直接采購/直接委托 |
其他服務(wù) |
包含租賃、物業(yè)服務(wù)、辦公軟件的開發(fā)、維護(hù)、升級(jí)及其他服務(wù)等 |
<1萬元 |
直接委托 |
注:1.陽光采購清單如有調(diào)整,需經(jīng)集團(tuán)董事會(huì)審批通過后方可執(zhí)行。
2.達(dá)到依法公開招標(biāo)限額的項(xiàng)目,如不能進(jìn)入威海市公共資源交易中心進(jìn)行交易,則可選擇企業(yè)公開(邀請(qǐng))招標(biāo)的采購方式進(jìn)入“威海市國有企業(yè)陽光采購電子化服務(wù)平臺(tái)”進(jìn)行交易。
3.應(yīng)急采購項(xiàng)目可根據(jù)項(xiàng)目的特殊性經(jīng)陽光采購工作小組審批后實(shí)施。
4.中介服務(wù)類供應(yīng)商管理詳見《威海城建集團(tuán)有限公司中介機(jī)構(gòu)管理辦法(試行)》。
附件二:
應(yīng)急采購審批表
采購名稱 |
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項(xiàng)目名稱 |
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申請(qǐng)日期 |
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申請(qǐng)單位或部門 |
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采購編號(hào) |
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采購人 |
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最終采購價(jià)(元) |
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申請(qǐng)人 |
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申請(qǐng)單號(hào) |
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審批內(nèi)容 |
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備案編號(hào) |
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發(fā)起人 |
備注:1、申請(qǐng)事項(xiàng)內(nèi)容表述及應(yīng)急采購原因;2、采購范圍;3、工期(服務(wù)期限);4、付款要求;5、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求(可以附件上傳);6、采購清單(可以附件上傳);7、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);8、是否需要簽訂合同。 |
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需求部門 (單位)負(fù)責(zé)人 |
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需求部門 (單位)分管領(lǐng)導(dǎo) |
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采購管理員 |
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陽光采購 小組聯(lián)簽 |
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成本部 |
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分管領(lǐng)導(dǎo) |
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總經(jīng)理 |
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董事長 |
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成本部 |
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發(fā)起人辦理 |
備注:審批內(nèi)容在“年度預(yù)算內(nèi)”的由總經(jīng)理審批,“年度預(yù)算外”的由董事長審批。 |
附件三:
采購申請(qǐng)表
采購名稱 |
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項(xiàng)目名稱 |
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申請(qǐng)日期 |
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申請(qǐng)單位或部門 |
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采購編號(hào) |
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采購人 |
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估算價(jià)(元) |
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申請(qǐng)采購方式 |
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進(jìn)場(chǎng)時(shí)間要求 |
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申請(qǐng)人 |
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申請(qǐng)單號(hào) |
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審批內(nèi)容 |
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申請(qǐng)內(nèi)容 |
備注:1、申請(qǐng)事項(xiàng)內(nèi)容表述:2、采購范圍:3、工期(服務(wù)期限):4、付款要求:5、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求(可以附件上傳):6、 采購清單(可以附件上傳):7、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):8、是否需要簽訂合同:9、是否為計(jì)劃內(nèi)采購(1)在年度采購需求計(jì)劃內(nèi)、(2)在第__季度采購需求計(jì)劃內(nèi)、(3)未在采購需求計(jì)劃內(nèi)。 |
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需求部門 (單位)負(fù)責(zé)人 |
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需求部門 (單位)分管領(lǐng)導(dǎo) |
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采購管理員 |
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陽光采購 小組聯(lián)簽 |
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成本部 |
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分管領(lǐng)導(dǎo) |
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總經(jīng)理 |
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董事長 |
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成本部 |
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備注 |
審批內(nèi)容在“年度預(yù)算內(nèi)”的由總經(jīng)理審批,“年度預(yù)算外”的由董事長審批。 |
附件四:
申請(qǐng)單號(hào): |
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采購文件審批表
申請(qǐng)時(shí)間: |
申請(qǐng)單號(hào): |
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附件六:
采購結(jié)果審批表
申請(qǐng)時(shí)間: |
申請(qǐng)單號(hào): |
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附件七:
采購合同評(píng)審表
申請(qǐng)部門: |
申請(qǐng)單號(hào): |
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附件八:
采購需求計(jì)劃表 |
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填報(bào)單位: |
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單位:萬元 |
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序號(hào) |
項(xiàng)目?jī)?nèi)容 |
類別 |
估算價(jià) |
擬采購方式 |
擬實(shí)施形式 |
計(jì)劃需求時(shí)間 |
采購人 |
備注 |
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1、類別:①工程建設(shè)項(xiàng)目(A工程施工、B貨物、C服務(wù)) ②物資 ③社會(huì)服務(wù) |
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2、采購方式:①依法公開招標(biāo) ②企業(yè)公開(邀請(qǐng))招標(biāo) ③企業(yè)公開采購(實(shí)施形式:詢比采購/競(jìng)爭(zhēng)談判/單源直接采購/多源直接采購/直接委托) |